La gestione amministrativa dei progetti: dal budget alla rendicontazione

La gestione amministrativa dei progetti: dal budget alla rendicontazione

Roma, 06 e 07 maggio 2011

Sede: Largo dello Scoutismo 1 – (Metro piazza Bologna)

Programma dei lavori:
Venerdì 06 MAGGIO 2011
Prima parte: ore 10:00 - 13:00
Pausa pranzo: ore 13:00 - 14:00
Seconda parte: ore 14:00 – 18:00

Ore 10:00 – 10:30 Registrazione dei partecipanti al corso
Ore 10:30 Inizio dei lavori
NORMATIVE
Cooperazione italiana (MAE)
Legge n° 49 - Nuova Disciplina della cooperazione italiana con i paesi in via di sviluppo del 26 febbraio 1987
Dpr n° 177 - Approvazione del regolamento di esecuzione della legge 26 febbraio 1987, n. 49 del 12 aprile 1988
Decreto n° 337 - Regolamento di semplificazione delle procedure amministrative relative alle Organizzazioni Non Governative del Ministero degli Affari Esteri del 15 settembre 2004
Delibera n° 75 - Criteri di congruità e relative tabelle operative per il trattamento economico dei volontari del Comitato Direzionale del 8 giugno 2004
Delibera n° 71 - Criteri di congruità per il trattamento economico dei cooperanti del Comitato Direzionale del 9 ottobre 2006
Delibera n° 72 - Modello di contratto per cooperanti del Comitato Direzionale del 9 ottobre 2006
Delibera n° 73 - Progetti promossi da ONG. Procedure di presentazione e gestione del Comitato Direzionale del 9 ottobre 2006
Delibera n° 64 – Progetti Info/EaS promossi da ONG. Procedure di presentazione e gestione del Comitato Direzionale del 14 giugno 2007
Analisi del formulario e degli allegati forniti dal MAE per la stesura del budget e per la rendicontazione dei progetti.
Cooperazione europea
Nuovo REGOLAMENTO (CE, EURATOM) n. 1995/2006 DEL CONSIGLIO del 13 dicembre 2006 recante modifica del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002, che stabilisce il Regolamento Finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee
Nuovo REGOLAMENTO (CE, EURATOM) n. 478/2007 DELLA COMMISSIONE del 23 aprile 2007 che modifica il regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002, recante modalità di esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee
REGOLAMENTO CE n. 1905/2006 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2006 che istituisce uno “strumento per il finanziamento della cooperazione allo sviluppo”
Nuovo REGOLAMENTO (CE) n. 960/2009 della Commissione recante modifica del regolamento (CE) n. 1905/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio che istituisce uno strumento per il finanziamento della cooperazione allo sviluppo
Contratto di Sovvenzione Tipo (Contratto Standard) ed i suoi allegati
Invito a presentare proposte. Analisi del formulario e degli allegati forniti dall’UE per la stesura del budget, la gestione della spesa e la rendicontazione dei progetti.

Sabato 07 MAGGIO 2011
Prima parte: ore 09:00 - 13:00
Pausa pranzo: ore 13:00 - 14:00
Seconda parte: ore 14:00 – 17:00
Ore 09:00 Inizio dei lavori

Le principali differenze tra le procedure previste dal MAE e quelle dell’UE.
Altri esempi (Enti Locali, Fondazioni, CEI ecc)
Alcuni esempi di formulari
Analisi del documento di progetto
strategia di preparazione del preventivo delle spese
costi ammissibili
formulazione dei costi
voci di spesa
determinazione dei contributi di ogni singolo donatore
contributi in contanti e valorizzati (quando ammissibili)

La gestione del progetto
le diverse figure professionali coinvolte nella gestione del progetto. Ruoli e competenze.
avvio delle attività
piani operativi
accordi operativi
monitoraggio delle attività e delle spese, secondo i contenuti del quadro logico
verifiche e valutazioni
rapporti con i finanziatori (es. MAE-DGCS, Unione Europea, Fondazioni ecc)
varianti in corso d’opera
La rendicontazione
tempi di presentazione
formulazione del rapporto finanziario (composizione del documento MAE - UE)
trattamento delle pezze giustificative
compilazione del prospetto riepilogativo contabile (MAE)
Variazioni autorizzate
Compensazioni contabili
Residuo attivo
Residuo impegnato
per memoria Anticipazioni di spesa
compilazione delle tabelle di rendicontazione (UE)
revisione contabile (revisore contabile esterno) (MAE - UE)
vari ed eventuali


Segreteria del corso
CIPSI – Coordinamento di Iniziative Popolari di Solidarietà Internazionale
Via Colossi, 53 – 00146 ROMA - Tel: O6/541.48.94 – Fax: 06/59.60.05.33 - e-mail: formazione@cipsi.it